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Anleitung. Print E-mail
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    Der zusätzliche Sendenknopf ermöglicht es E-Mails gleichzeitig mit dem versenden in bestimmte Zielordner zu verschieben. Bei direkten Klick auf die obere Hälfte des Knopfes erscheint ein Verzeichnisauswahldialog. Die ware Stärke des Programms zeigt sich jedoch bei Klick auf das DropDownFeld hier öffnet sich eine Vorschlagsliste mit den folgenden Ordnertypen:
Ordnervorschlag aus der Historie. Send And Move kann sich bis zu 20 Ordner merken.
Verschiebt die Mail nach dem Senden automatisch in "Gelöschte Objekte".
Ordnervorschlag basierend auf einem Suchalgorithmus ("Suchordner"). Send And Move schlägt bis zu 5 inhaltlich zur aktuellen E-Mail passende Ordner vor.

Da der Suchalgorithmus einige Zeit in Anspruch nehmen kann, gibt es ein Indikator-Icon:
  Suche nach passenden "Suchordnern" noch nicht gestartet.
  Suche nach passenden Ordnern läuft.
  Suche sollte in 10 Sekunden abgeschlossen sein.
  Suche abgeschlossen.
Das Ergebnis der Suche sind die rot markierten Suchordner (). Achtung: Posteingang, Gelöschte Objekte und Gesendete Objekte sind von der Suche ausgeschlossen.

Optionen.

Das Programm verfügt über einen eigenen Reiter in den Outlook-Optionen. Folgende Einstellungen sind möglich:

  • Anzahl zuletzt verwendeter Verzeichnisse: Gibt an wieviel Ordnervorschläge das Programm geben soll (Maximum 20, Empfohlen 5-10).
  • Folderhistorie löschen: Löscht alle Ordner aus der Historie.
  • Instant SendAndMove: Fängt jedes Mailsenden-Ereignis ab, auch den Standard "Senden" Knopf bzw. [Alt]-[S] und fragt nach einem Zielordner.
  • Ordnersuche aktivieren: Aktiviert den Suchalgorithmus und schlägt zusätzlich zu den historischen Ordnern thematisch passende "Suchordner" vor. Auf sehr langsamen PCs sollte diese Funktion deaktiviert werden.
  • Suchordner festlegen: Legt den Mailprovider (oder die pst-Datei) fest, über dessen Ordner die Suche laufen soll.
  • weite Suche: Als Treffer genügt ein im Betreff enthaltenes Wort.
  • enge Suche: Als Treffer gilt nur wenn alle im Betreff enthaltenen Worte gefunden werden. Bei Antwort- oder Weiterleit-E-Mails ist dies Standard.
  • Stopp Wörter beabeiten: Hier können Wörter festgelegt werden, die von der Suche ausgenommen sind, Wörter mit weniger als 3 Buchstaben sind immer von der Suche ausgenommen. Vgl. Google stop words.
  • Lizenzschlüsselbeantragen: Sie gelangen direkt auf die Webseite zur Registrierung der Software.
    Dabei muss unbedingt der im Feld "Outlook E-Mailadresse (notwendig für den Lizenzschlüssel" angegebene Text in den Lizenzantrag eingegeben werden.

 

Last Updated on Sunday, 07 February 2010 13:30
 
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